# Odoo Factura [Inicio](/) # Odoo Factura Simplifica el cobro y emisión de facturas electrónicas ![Ilustración de un hombre marcando cómo hecho todas sus facturas](/api/media/web/content/209899) Facturación electrónica para cumplir con la legalidad Sabemos que necesitas cobrar a tiempo sin perder horas en tareas administrativas complejas. Con Odoo Facturación emites facturas electrónicas normativas, gestionas cobros en un clic y mantienes el control de tu tesorería con total tranquilidad. Todo adaptado a la ley y sin complicaciones técnicas. [Me interesa](#facturacion-form) ![Ilustración de un hombre marcando cómo hecho todas sus facturas](/api/media/web/content/209899) Ventajas de Odoo Facturación Cobros más rápidos sin persecuciones incómodas Dedicar tiempo a perseguir pagos pendientes genera un desgaste enorme en tesorería. Odoo Facturación automatiza el envío de recordatorios de cobro e integra pasarelas de pago online directamente en la factura digital. Así, tus clientes te pagan en un clic, sin fricciones ni retrasos. Digitalización ágil sin la complejidad de un sistema contable Muchas empresas solo necesitan facturar sin lidiar con software financiero pesado ni conocimientos contables avanzados. Odoo ofrece una interfaz intuitiva para emitir, enviar y gestionar tus facturas en segundos. Obtén un control operativo claro sin la rigidez de las herramientas tradicionales. Conexión automática con tus ventas y presupuestos Elimina el trabajo repetitivo y los errores manuales al picar datos. Odoo Facturación convierte cualquier presupuesto o pedido aceptado en una factura formal con un solo clic. Garantiza que todo lo acordado con el cliente se facture con total precisión y sin perder información por el camino. Garantía de cumplimiento con la facturación electrónica Entendemos la incertidumbre que genera la llegada de nuevas normativas legales y leyes antifraude. Odoo genera de forma nativa facturas electrónicas estructuradas que cumplen al 100% con los requisitos legales vigentes, asegurando la tranquilidad de tu negocio frente a cualquier inspección. Nuestra experiencia avalada por más de 100 proyectos exitosos ![Logotipo de Maniboom](/api/media/web/content/195728) ![Logo de Gigamesh](/api/media/web/content/195670) ![Logo de Factorled](/api/media/web/content/195713) ![LOGO GRUPO OMEGA](/api/media/web/content/195584) ![Logo de Belevels](/api/media/web/content/195592) ![Logo del Real Casino de Madrid](/api/media/web/content/195680) ![Logo de Cepreven](/api/media/web/content/195580) ![logo de Mira Mira](/api/media/web/content/195724) ![logo viewaway](/api/media/web/content/195583) ![Logo de Grupo Mítico](/api/media/web/content/195564) ![LOGO pulldoor](/api/media/web/content/195600) ![rumar logo](/api/media/web/content/195730) [Ver más casos de éxito](/casos-de-exito) Digitalización simplificada Cumple con la facturación electrónica sin frenar tu operativa ¡Estamos aquí para acompañarte!  Adaptar tu empresa a la facturación electrónica no tiene por qué ser un proceso estresante. Te ayudamos a configurar Odoo Facturación a la medida de tu negocio, garantizando el cumplimiento legal (Veri*factu, SII, TicketBAI...) y simplificando la gestión de cobros de tu equipo desde el primer día. Facturación electrónica Otros servicios ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/198311) #### Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica) ![Icono de Implementación de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198310) #### Implementación de Odoo Trabajamos con un presupuesto cerrado, garantizando una inversión transparente y 100% adaptada a los objetivos de tu empresa. [Ver tipos de implementación](/implementacion-odoo) ![Icono de Migración de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198312) #### Migración de Odoo Migramos tu Odoo desde cualquier edición (Community o Enterprise) a la versión más reciente y estable para tu negocio. [Migra Odoo con seguridad](/migracion-odoo) ### Conoce la IA que te da control total de tu Odoo ![LogoRobin](/api/media/web/content/194114) ![Icono de pregunta](/api/media/web/content/191618) Gobernanza y niveles de acceso Gestión estricta de permisos por usuario y departamento, respaldada por un registro de auditoría completo para cada acción o modificación realizada. ![Icono de un engranaje y llave inglesa](/api/media/web/content/191621) Agentes especializados por área Cada asistente se configura con instrucciones precisas, herramientas específicas y límites operativos a la medida de cada departamento (Ventas, Almacén, Dirección). ![Icono de unos cascos](/api/media/web/content/191620) Interfaz de lenguaje natural Tu equipo interactúa hablando o escribiendo en su propio idioma, y Robin procesa la solicitud en Odoo al instante, eliminando menús complejos y manuales. ![Icono de una persona hablando con su ERP](/api/media/web/content/191619) Escritura y validación segura Desde una consulta de ventas hasta la generación automática de un albarán: más de 30 acciones ejecutadas en el ERP, siempre bajo tu estricta confirmación. [Solicitar demostración en vivo](https://www.octupus.net/appointment/1) ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) #### Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ![Icono de persona cayendo por una ventana que se encuentra en la nube](/api/media/web/content/195119) #### Octupus Cloud La tranquilidad de tener servidores dedicados para tu Odoo. Infraestructura de alto rendimiento y máxima seguridad para tus datos. [Conocer los planes](/octupus-cloud) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) #### Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) ### Factura electrónica con Odoo Si hoy alguien de tu equipo pasa las horas de los lunes copiando datos de un pedido a una plantilla, ya sabes cuál es el problema. No es la plantilla: es que el pedido y la factura viven en sitios distintos. Con Odoo factura el documento nace en el mismo lugar donde se vendió, sin volver a teclear nada. Si has llegado buscando «Odoo factura electrónica» o «Odoo facturación electrónica», esto es lo que hay detrás de esas dos búsquedas: un circuito que emite, registra y archiva sin pasos manuales. Somos partner Gold de Odoo y montamos esta parte casi siempre al principio del proyecto, porque es la que antes se nota en la caja. Un documento que sale el mismo día que la entrega es un documento que se cobra antes. Lo primero que hacemos es mirar cómo trabajas ahora: qué formatos usas, qué comprueba alguien a mano y en qué punto se atasca el circuito. Esa revisión inicial no la pagas, y de ella sale una propuesta con precio fijo y el alcance por escrito. Cuéntanos cómo lo haces hoy y te decimos qué se puede quitar de en medio. Una factura electrónica no es un PDF enviado por correo. Es un documento digital en formato estructurado que una máquina lee, comprueba y archiva sin que nadie lo transcriba. Esa es toda la diferencia, y de ahí sale el resto. Cuando el documento viaja en formato XML, quien lo recibe lo vuelca directamente en su contabilidad. Desaparece el paso de que alguien lea tu factura en papel y copie los importes a mano, con los errores que eso arrastra. En tu lado pasa igual con lo que entra: el archivo XML se registra solo. El documento sale además del mismo registro que usa el resto de la empresa. No hay una base para vender y otra para cobrar: hay una, y por eso el documento nace con validez legal y con la firma digital que lo acompaña, sin imprimir ni archivar copias. Esa digitalización del circuito no es una cuestión de modernidad. Es que un dato que no se teclea no se equivoca, y una base de datos única es lo que lo hace posible. ### Emitir facturas de forma automática El circuito normal arranca en las órdenes de venta. Confirmas el pedido, se entrega y el documento se genera desde ahí, heredando cliente, artículos, precios y condiciones ya acordados. Odoo genera el borrador y lo deja listo para revisar antes de enviarlo. Pasa lo mismo en el otro sentido con las órdenes de compra: lo que te pasa tu proveedor se cruza con lo que pediste y con lo que entró en el almacén. Si algo no cuadra, salta antes de pagarlo y no tres meses después. El albarán de entrega queda unido al documento, así que la discusión de «esto no llegó» se resuelve mirando, no recordando. Crear facturas desde cero también se puede, para lo que no venga de un pedido. Emitir facturas deja de ser una tarea y pasa a ser una consecuencia: la información se escribe una vez y Odoo permite convertirla al formato que corresponda sin rehacer nada. Hay un detalle que ahorra llamadas incómodas. Los recordatorios de pago se programan: el sistema sabe qué está vencido y avisa sin que nadie revise un listado. Odoo incluye esa vigilancia de serie, y el efecto se nota en los días que tardas en cobrar. Tampoco hay que duplicar el alta de nada. Los pedidos de venta ya traen el cliente con sus datos fiscales, su forma de pago y su dirección, así que al emitir una factura no se vuelve a escribir ninguno de esos campos. El sistema completa automáticamente la factura con lo que ya sabe y deja para el humano lo único que de verdad requiere criterio: revisarla antes de que salga. ### Gestionar todas las facturas con trazabilidad Gestionar esto bien significa que de cualquier documento llegas, con dos clics, al pedido que lo originó, a la entrega, al cobro que lo liquidó y al asiento que lo registró. Sin buscar en carpetas ni preguntar a nadie. Tenerlas todas en el mismo sitio cambia cómo se vive un requerimiento o una auditoría: en lugar de reconstruir el circuito a posteriori, se consulta. También cambia el cierre, porque la aplicación de contabilidad se alimenta de lo que ya se registró y no de una carga posterior hecha a última hora. Esa conexión con el módulo de contabilidad es la diferencia entre un programa que saca documentos y un sistema de verdad. Y va más allá: el CRM comparte los mismos clientes, así que el comercial ve lo que un cliente debe antes de ofrecerle condiciones nuevas. Las dos áreas trabajan sobre el mismo dato, no sobre dos copias que alguien cuadra el viernes. El sistema cubre además el lado recurrente: si trabajas con suscripción, los documentos periódicos salen solos con su periodicidad y sus renovaciones. Es donde más se nota, porque el trabajo manual era mensual y no se acababa nunca. Ese rastro tiene un efecto que se nota al tercer mes: cada factura lleva pegada su historia, así que las reclamaciones dejan de ser una conversación de memoria y pasan a resolverse abriendo un registro. Quien atiende al cliente ve lo mismo que quien cobró, sin pedirle nada a nadie. Pídenos que revisemos tu circuito actual antes de cambiar nada. ### Factura electrónica Odoo: EDI y Facturae El formato de factura electrónica no es único, y esa es la primera fuente de confusión. Facturae es el que exige la administración española: si trabajas con organismos públicos, ese necesitas, y el formato Facturae tiene su propia estructura y su validación propia. Las electrónicas a la administración pública van por ahí. Para el tráfico entre empresas se usa el intercambio electrónico de datos: documentos que pasan de un sistema a otro sin intervención humana, que es el escenario B2B habitual con clientes grandes. Y en el ámbito europeo existe Peppol, la red por la que viajan esos documentos entre países con un estándar común. Suena técnico, pero la decisión que te toca es sencilla: depende de a quién factures. Odoo es compatible con los formatos que necesitan esos tres escenarios, y aplica el que corresponda a cada destinatario, con la comprobación previa que evita el rechazo. En la práctica, emitir factura electrónica hacia un cliente privado y mandar facturas electrónicas a la administración son dos circuitos con reglas distintas, aunque parta del mismo documento. Odoo puede mantener los dos a la vez y elegir solo, según el destinatario, qué estructura y qué canal usar. Es lo que permite cumplir sin que nadie se acuerde de qué pide cada cliente. La parte electrónica en Odoo está resuelta de serie para los tres escenarios; lo que hay que decidir es cuáles activas. Si quieres el detalle técnico de cada uno, la documentación de Odoo lo recoge. Nuestro trabajo no es que te lo leas: es dejarlo configurado para tu caso. ### Facturación electrónica en España: qué cumplir Aquí el contexto importa, porque la factura electrónica en España no es una moda: es una obligación que llega por fases. La Ley Crea y Crece establece que las operaciones entre empresas y profesionales se hagan en electrónico, y el calendario depende del tamaño de cada empresa y de su facturación anual. No vamos a darte aquí fechas concretas, y es deliberado: ese calendario se ha movido varias veces y lo que escribamos hoy puede quedar desfasado mañana. Lo tienes al día, con plazos y obligados, en nuestro artículo sobre Verifactu En Odoo. Si quieres saber cuándo te toca a ti y qué tendrás que tener listo para entonces, empieza por ahí: está escrito para leerlo sin ser fiscalista. Lo que sí conviene tener claro es qué hay que resolver en el sistema, porque de eso depende el trabajo real. No es lo mismo una empresa que factura solo a clientes privados dentro de España que una que vende a la administración y además exporta: cada escenario activa obligaciones distintas y cada obligación tiene su propio formato, su canal y su plazo de remisión. Todo esto se articula sobre marcos que conviven: el SII o Veri*factu para informar a la Agencia Tributaria, TicketBAI donde aplica, y el formato de lo que va a la administración. Según a quién factures te afecta uno, otro o varios. Cumplir con la normativa no consiste en activar todas las opciones por si acaso. Nuestro trabajo es averiguar qué normativas te aplican de verdad y dejar el circuito preparado para esas, porque cumplir con los requisitos que no te corresponden solo encarece el proyecto. Los requisitos legales cambian; la forma de estar preparado, no. Y conviene distinguir dos cosas que se mezclan siempre. Una es el formato del documento; otra es la información que hay que remitir a Hacienda sobre él. La segunda se resuelve de manera automática desde el propio registro, sin que nadie prepare un envío aparte, y es justo la parte que más miedo da cuando se acerca una fecha de obligación. ### El módulo de facturación de Odoo El módulo no se activa aislado: viene completamente integrada con el resto, y esa es justo la funcionalidad que lo separa de una herramienta aislada. Generar facturas lo hace cualquiera; que el documento nazca del pedido y acabe en el asiento, no. Ese detalle explica por qué recomendamos no empezar por aquí cuando la empresa no tiene el resto ordenado. Un circuito de emisión impecable sobre un almacén que no cuadra produce documentos correctos de datos equivocados, y eso es peor que hacerlo a mano, porque nadie lo revisa. Si al mirar tu caso vemos que el problema está antes, te lo diremos aunque suponga un proyecto más pequeño. Qué se deja en manos del sistema se decide mirando tus flujos reales. El documento se crea al confirmar la entrega, el asiento se registra con él y el OCR lee lo que llega en PDF de proveedores para que nadie lo teclee. Ese rastro completo del circuito es lo que después permite cerrar un mes sin sorpresas. Lo que no dejamos en piloto es lo que no debe estarlo: una rectificativa, una condición especial o un cliente con acuerdo propio pasan por revisión humana. Un circuito que saca lo que no debe se desactiva a la semana y nadie vuelve a confiar en él. También ayuda decidir pronto quién revisa qué. En las empresas donde esto va bien hay siempre alguien que revisa lo que sale antes de que se envíe, y el sistema está configurado para que esa revisión cueste segundos y no una tarde. Cuando no hay nadie asignado, los documentos se acumulan en borrador y el circuito deja de servir. Si ya usas un software de gestión empresarial por áreas, la conversación no es añadir otro programa: es que el que emite sea el mismo que conoce tus pedidos, tu almacén y tus cobros. ### Para pymes y autónomos: recibe tus pagos antes Para una empresa pequeña la pregunta de fondo no es si el sistema puede, sino cuánto cuesta arrancar y en qué orden. Nuestra respuesta es siempre la misma: se empieza por lo que sostiene la caja, y este circuito está entre las primeras piezas por un motivo muy simple. Cobra antes quien no deja pasar una semana y reclama sin tener que acordarse. El sistema de facturación Odoo sirve igual para una empresa de cinco personas que para una de ciento cincuenta; lo que cambia es cuántas áreas se conectan y cuánta casuística tienes. Un negocio con un único tipo de venta se monta rápido. Uno con varias sociedades, regímenes distintos de IVA y ventas a varios países, no, y decirlo antes es parte del trabajo. Para empresas y autónomos que ya usan un software de facturación suelto, la conversación no es añadir un programa más: es que quien saca los documentos sea el mismo que conoce tus pedidos, tu almacén y tus cobros. En facturación electrónica Odoo cubre los tres escenarios que te pueden aplicar, y eso evita tener que contratar un conector por cada obligación nueva que aparezca. Si lo que te frena es cambiar de plataforma, es razonable y conviene hablarlo pronto. Los datos se traen, se cotejan con los tuyos y durante unas semanas vas a tener el sistema viejo encendido en paralelo, hasta que los importes de los dos coincidan sin que nadie los toque. Esa fase de solape se planifica al principio, con fecha de cierre puesta: dejarla abierta es como acaban las migraciones que no terminan nunca. Escríbenos y lo planificamos antes de que tengas una fecha de obligación encima. ### Preguntas frecuentes sobre Odoo factura ¿Puedo empezar ya en electrónico o tengo que esperar a que me obliguen? Puedes cuando quieras, y adelantarse tiene una ventaja práctica: el circuito se prueba con calma en lugar de con una fecha límite encima. Lo que no recomendamos es montarlo el mes anterior a que te aplique, porque es cuando aparecen los casos raros de tu negocio. ¿Qué pasa con lo que ya tengo emitido? Se trae al sistema con su histórico para que puedas consultar cualquier ejercicio anterior sin abrir el programa viejo. Lo que no se hace es rehacerlo: lo que está hecho se conserva tal cual, con su numeración y sus importes. ¿Y si mi cliente no acepta el formato electrónico? Se le sigue enviando en el que acepte, que el sistema también produce. La obligación avanza por fases y vas a convivir un tiempo con clientes en los dos mundos; el circuito tiene que admitir ambos sin que tú decidas nada en cada envío. ¿Esto me sirve para presentar impuestos? Prepara la información y deja los borradores listos, pero la presentación la hace tu asesoría o tu departamento, que es quien firma. Lo que ganas es que los datos salgan del registro real y no de una hoja montada aparte, con los descuadres que eso provoca. ¿Quién configura mi caso concreto? Nosotros, y se empieza por entender tu casuística fiscal antes de tocar nada: regímenes de IVA, operaciones intracomunitarias, retenciones si las tienes. Es la parte donde más se nota la diferencia entre un equipo que ha hecho esto muchas veces y uno que lo configura leyendo el manual. ¿Con qué cobertura me quedo cuando esté en marcha? El alcance firmado es el que se entrega, al precio acordado de partida. Después puedes contratar soporte, con los avisos atendidos según la urgencia que tengan, y los primeros cierres son justo cuando conviene tener a alguien cerca. Si tienes una fecha de obligación acercándose o simplemente estás harto de hacerlo a mano, escríbenos y revisamos tu circuito. Te diremos qué te aplica, qué no y en qué orden conviene montarlo, aunque la conclusión sea que todavía puedes esperar.